Home Τεχνικά θέματα και tips Έπιπλο γραφείου : το κρυφό χαρτί της παραγωγικότητας

Έπιπλο γραφείου : το κρυφό χαρτί της παραγωγικότητας

Ιούνιος 10, 2016

Αν είστε από αυτούς που εργάζονται πολύ, τότε καταλαβαίνετε γιατί ο χώρος εργασίας είναι στην ουσία χώρος ζωής, ειδικά αφού περνάνε ημέρες που είμαστε περισσότερες ώρες στο γραφείο παρά στο σπίτι μας! Κι αν φαντάζεστε ότι το γραφείο είναι απλώς μερικά έπιπλα που χρειαζόμαστε απλώς για να καθίσουμε ή να ακουμπήσουμε το laptop μας, βλέπετε ένα μικρό μέρος μόνο μιας μεγάλης εικόνας!

Πρώτα απ’ όλα, ο επαγγελματικός μας χώρος λέει μια ιστορία για εμάς, ως επαγγελματίες και ως επιχειρηματίες. Σκεφτείτε έναν επισκέπτη να μπαίνει σε ένα βαρετό, παλιό, συνηθισμένο γραφείο και τον ίδιο να μπαίνει σε ένα μοντέρνο, δυναμικό χώρο. Αν μετά τον ρωτήσουμε πια εταιρεία πιστεύει ότι είναι καλύτερη (έτσι, χωρίς άλλα στοιχεία) ποια πιστεύετε ότι θα επιλέξει;

Από την άλλη, το γραφείο πρέπει να είναι λειτουργικό, να διευκολύνει την εργασία, να προσφέρει έμπνευση, να είναι οικείο ώστε ο εργαζόμενος να έχει την ψυχολογία και τα εργαλεία που χρειάζεται για να είναι παραγωγικός. Σύμφωνα με τις θεωρίες τις παρακίνησης, ένας χώρος εργασίας που δεν είναι βολικός, δεν είναι εξυπηρετικός, δεν είναι ωραίος επιδρά δραματικά στην ψυχολογία του εργαζόμενου και μειώνει την ικανοποίησή του από τη δουλειά του (με όλα τα επακόλουθα που έχει αυτό για τη συνολική απόδοση της εταιρείας).

Σύμφωνα με δημοσίευμα του Forbes, οι επαγγελματικοί χώροι που είναι πιο αποτελεσματικοί (σε όρους αποδοτικότητας προσωπικού) έχουν τα εξής 5 χαρακτηριστικά:

  1. Είναι ήσυχοι: Ένα αποδοτικό εργασιακό περιβάλλον με λίγα ή με πολλά άτομα προϋποθέτει την κατάλληλη διάταξη των γραφείων, των επίπλων και την ύπαρξη διαχωριστικών, τα οποία μειώνουν τους διάφορους ήχους και χαρίζουν αρμονία.
  2. Είναι καλά φωτισμένοι: Η ύπαρξη επαρκούς φωτισμού είναι σημαντική στο χώρο εργασίας. Ωστόσο, η λεπτομέρεια που κάνει τη διαφορά είναι να αξιοποιούμε το φως της ημέρας χρησιμοποιώντας λαμπτήρες υψηλής απόδοσης. Έτσι η ατμόσφαιρα στο γραφείο βελτιώνεται αισθητά και αυξάνεται η παραγωγικότητα.
  3. Είναι εργονομικά σχεδιασμένοι: Εδώ μπαίνουμε εμείς, για να σχεδιάσουμε το χώρο με τον καλύτερο δυνατό τρόπο, ώστε τα έπιπλα γραφείου, οι καρέκλες και οι οθόνες των υπολογιστών να είναι  κατάλληλα και στο σωστό ύψος. Με αυτόν τον τρόπο, οι εργαζόμενοι θα έχουν καλή φυσική κατάσταση και δε θα νιώθουν καταπόνηση των μυών τους μετά από πολύωρη εργασία
  4. Έχουν έξυπνη διαρρύθμιση: Η διάταξη των γραφείων στο χώρο πρέπει να λειτουργεί εξυπηρετικά με τρόπο που οι εργαζόμενοι να κινούνται ελεύθερα και άνετα, ώστε να μην δημιουργούνται άσκοποι θόρυβοι και αποπροσανατολισμός.
  5. Έχουν συγκεκριμένους χώρους, για συγκεκριμένες εργασίες: Μια πολύ καλή λύση για την εξυπηρέτηση και την παραγωγικότητα του προσωπικού είναι η ύπαρξη ειδικών χώρων για συγκεκριμένες εργασίες που κάνουν όλοι καθημερινά, όπως για τις εκτυπώσεις και για την εξερχόμενη αλληλογραφία ή για την κοινή χρήση υλικών, όπως είναι η συρραφή και οι φάκελοι.

Όλα αυτά και πολλά άλλα που θα βοηθήσουν την ομάδα σας να είναι πιο παραγωγική και πιο ικανοποιημένη, μπορούμε να τα συζητήσουμε μαζί, να τα εμπνευστούμε και να τα σχεδιάσουμε για εσάς, εμείς εδώ στη Metalaxi. Η ζωή είναι στις λεπτομέρειες και οι λεπτομέρειες είναι που κάνουν τη δική σας επαγγελματική ιστορία μοναδική!

You may also like